上海東方公證處應(yīng)對(duì)突發(fā)疫情有預(yù)案
本報(bào)訊 記者余東明 《法制與新聞》記者黃浩棟 “我宣布，科創(chuàng)板新股發(fā)行上市申購(gòu)配號(hào)搖號(hào)中簽活動(dòng)現(xiàn)在開始?！?月28日8時(shí)30分，科創(chuàng)板新股發(fā)行上市申購(gòu)配號(hào)搖號(hào)中簽活動(dòng)在上海市東方公證處公證員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下有序進(jìn)行。
就在前一天晚上，上海宣布以黃浦江為界，分區(qū)分批在全市范圍內(nèi)開展新一輪切塊式、網(wǎng)格化核酸篩查，本次活動(dòng)的原定舉辦地浦東紫金山大酒店正處于封閉區(qū)域無(wú)法使用，無(wú)疑影響到活動(dòng)的正常舉辦。
為應(yīng)對(duì)這一突發(fā)情況，東方公證處迅速啟動(dòng)緊急預(yù)案。“我們?cè)谇捌诔浞挚紤]到疫情可能帶來(lái)的影響，提前將東方公證處報(bào)備為本次搖號(hào)活動(dòng)的備選場(chǎng)地，并在公證處倉(cāng)庫(kù)中預(yù)先存放了一套科創(chuàng)板新股發(fā)行專用的搖號(hào)工具，以備不時(shí)之需?！必?fù)責(zé)本次監(jiān)督公證工作的東方公證處公證員王曉良告訴記者。
得知原舉辦地和搖號(hào)工具因疫情無(wú)法使用后，東方公證處果斷啟用倉(cāng)庫(kù)中的備用設(shè)備，在取得市司法局和上交所許可后將活動(dòng)場(chǎng)地轉(zhuǎn)移至東方公證處。最終，順利完成本次科創(chuàng)板新股發(fā)行上市申購(gòu)配號(hào)搖號(hào)中簽活動(dòng)的監(jiān)督公證。
據(jù)了解，早在2020年疫情初期，東方公證處就與上交所等相關(guān)部門建立了應(yīng)對(duì)疫情工作機(jī)制，制定人員互備、場(chǎng)所轉(zhuǎn)移、設(shè)備備選、疫情防控等方案，組織了一支由不同公證事項(xiàng)相關(guān)部門公證員、公證員助理近10人組成的替補(bǔ)團(tuán)隊(duì)，明確1名在崗人員配備兩名替補(bǔ)人員的隊(duì)伍構(gòu)成方式，時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)極端情形和突發(fā)事件。
此外，東方公證處參與上交所申購(gòu)配號(hào)搖號(hào)中簽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證的公證員、公證員助理團(tuán)隊(duì)實(shí)施嚴(yán)格疫情防控管理，時(shí)刻保持與上交所有關(guān)部門和發(fā)行服務(wù)團(tuán)隊(duì)的密切聯(lián)系，做到萬(wàn)無(wú)一失。
東方公證處代理處長(zhǎng)王興和表示，科創(chuàng)板是提升服務(wù)科技創(chuàng)新企業(yè)能力、增強(qiáng)市場(chǎng)包容性、強(qiáng)化市場(chǎng)功能的一項(xiàng)重大改革舉措，東方公證處將在嚴(yán)格落實(shí)防疫政策的前提下，優(yōu)化線上線下公證服務(wù)舉措，保障上海經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。