6、局務(wù)會議紀(jì)要,由局辦公室主任審核后,報(bào)局長簽發(fā),印發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位。
7、局辦公室負(fù)責(zé)局務(wù)會議的通知、記錄和會議紀(jì)要草擬,督促、檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,并及時(shí)將情況綜合向局長或局務(wù)會議報(bào)告。
第三十三條 司法局局長辦公會議由局長、副局長組成。
?。ㄒ唬┚珠L辦公會議職責(zé)
局長辦公會議討論決定以下事項(xiàng):
1、研究落實(shí)市委、市政府、司法廳和領(lǐng)導(dǎo)同志的指示及交辦事項(xiàng);
2、審議全市司法行政工作的重要文件和一般性規(guī)章;
3、研究決定全市司法行政年度工作部署和階段性工作安排;
4、討論批準(zhǔn)年度會議計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
5、研究決定局機(jī)關(guān)建設(shè)和行業(yè)專項(xiàng)建設(shè)的重大問題;
6、討論各縣(區(qū))司法局、局直屬各單位請示的有關(guān)重要問題;
7、討論以局名義召開的會議文件;
8、其他需要局長辦公會議討論決定的重要事項(xiàng)。
?。ǘ┚珠L辦公會議制度
1、局長辦公會議由局長或局長委托副局長主持,并可根據(jù)會議內(nèi)容確定列席人員。
2、局長辦公會議一般每月召開一次,根據(jù)需要可以增加、提前或延期召開。
3、局長辦公會議舉行時(shí),各成員除因病或其它特殊原因經(jīng)局長同意請假外,均應(yīng)按時(shí)到會。因故不能到會的,應(yīng)當(dāng)向局長或受局長委托的主持會議的副局長請假。
4、局長辦公會議決定的事項(xiàng),有關(guān)單位應(yīng)抓緊辦理,并主動(dòng)向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。
5、局長辦公會議由辦公室指定專人記錄,根據(jù)需要編發(fā)《會議紀(jì)要》,必要時(shí)也可編發(fā)《商洛司法簡報(bào)》,或由會議指定人員進(jìn)行傳達(dá)。對于需要保密的內(nèi)容,與會人員必須嚴(yán)守秘密,不得外傳。
(三)局長辦公會議程序
1、局長辦公會議由局辦公室組織,局機(jī)關(guān)各科(室)、局直屬單位需報(bào)局長辦公會研究決定的議題,應(yīng)及時(shí)報(bào)送局辦公室,由局辦公室按輕重緩急統(tǒng)籌安排,提出意見報(bào)局長審定。
2、局長辦公會議決定事項(xiàng),既要充分發(fā)揚(yáng)民主,又要正確進(jìn)行集中,并按照行政首長負(fù)責(zé)制原則決定問題。
3、局長辦公會議召開的時(shí)間和研究的議題,一般應(yīng)在會前一天通知參會人員,以便做好準(zhǔn)備。對會議議題如有意見或建議,可在會前提出。局長辦公會議一般不臨時(shí)增加議題。
4、凡列入局長辦公會議研究的議題,一律由有關(guān)科(室)負(fù)責(zé)打印成文字材料,原則上應(yīng)在會議召開前印發(fā)與會人員。議題材料應(yīng)力求簡短精煉、重點(diǎn)突出。需要征求其他科(室)或者直屬單位意見的議題,應(yīng)當(dāng)事先征求意見。需要征求其他局、委、辦意見的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)局、委、辦的意見等材料附后。
5、提交會議討論的材料主要包括: 文稿、說明、主要不同意見等,報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。重要議題材料應(yīng)在會議召開前兩日送達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。參加會議人員要認(rèn)真研究,準(zhǔn)備意見。提交議題的單位應(yīng)當(dāng)對討論事項(xiàng)充分準(zhǔn)備,由主要負(fù)責(zé)同志根據(jù)要求向會議匯報(bào),并就有關(guān)問題做出說明。
6、局長辦公會議紀(jì)要,由辦公室主任審核后,報(bào)局長簽發(fā),印發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位。
7、局辦公室負(fù)責(zé)局長辦公會議的通知、記錄和會議紀(jì)要草擬,督促、檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,并及時(shí)將情況綜合向局長或局長辦公會議報(bào)告。
第三十四條 局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議應(yīng)貫徹“少開會、開短會、重效果、抓落實(shí)”的原則,精簡會議,減少事務(wù),集中精力,狠抓落實(shí)。
第三十五條 局領(lǐng)導(dǎo)成員根據(jù)需要,可以召集由分管部門和有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加的專題會議,研究決定具體工作事項(xiàng)。